計画が浮かぶ構造か
私は計画性がない生き方があまり好きではないようです。
だいたいにおいてやるべき仕事や作業などの計画を頭の中に
立てて生きてきました。頭の中に立てて、というよりは、自
然と頭の中に浮かんでくるようなのです。理由はよくわかり
ませんが、それに従っていろいろなことをやっていくほうが、
心地よいのです。いわゆるドーパミンが出ている状態なので
しょう。不思議としか言いようがありません。

反対に、急な仕事を増やす、あるいは、はじめからわかって
いることをやっていないといった人たちには、どうしても厳
しくなります。部下は、大変だったかもわかりませんが、計
画的に仕事を進めることではやく帰宅できますし、有給休暇
も積極的に取得できます。
こうすることで私自身の気持ちにもゆとりができ、安心して
新たな仕事に取り掛かることができました。もちろん、部下
たちは喜んでいました。時間外労働が削減でき、生産性を高
めることができます。
とくに管理部門のようなコストセンターでは、私を含めて従
業員の仕事の計画性は非常に重要な要素です。これが徹底で
きるかどうかがカギですが、多くの企業では、計画性がない
まま仕事をしており、社員の不満が多く、当然ですが、生産
性も低くなります。

私が確定申告までにすることとその理由
私自身が個人事業主ですから、毎年確定申告をおこないます。
先ず、請求書や領収書の記帳は、毎月おこなっていますので、
今年の売上や利益は、月別に把握することができます。ただ
し、個人事業主の場合、家事按分がありますから、月次
試算表を出す場合、家事按分用の計算式を入れたExcel に出
力します。こうすることで、大枠で経費の数値を把握するこ
とができます。

今頃の季節になると毎年確定申告のための準備をはじめます。
そして翌年１月２５日前後には、ほぼ確定申告ができるよう
にしています。
このようにはやめに私自身の確定申告の準備をするのは、お
客様に迷惑がかからないようにするためです。もっとも、私
のお客様は、毎月請求書や領収書等の送付をしてくれる方た
ちばかりですから、１年に一度まとめて伝票等を計上するこ
とはありません。当然、毎月試算表を出して送っております。
現在、個人事業主様が三名、法人のお客様三社と契約してお
りますが、法人のお客様の場合は、２月、３月、８月決算で
すから、決算等の記帳には若干余裕があります。他方、個人
事業主様の決算は、毎年、私と同じで１２月決算になります。
お客様に迷惑をかけないために、私自身の決算をはやめに終
了させて、確定申告の準備をしておきます。

毎年、１１月頃に確定申告に必要な書類の準備とその確認を
することになります。

・生命保険料控除証明書
・火災保険料控除証明書
・固定資産税都市計画税納税通知書
・国民健康保険税納税通知書
・介護保険料額決定通知書
・公的年金等の源泉徴収書（2024年1月頃到着）
・医療費控除明細書（アプリで毎月作成）
・その他必要な書類

私は、確定申告の入力をやよい青色申告でおこないますが、
、当該年度の確定申告書の仕様が確定するのが、毎年１月下
旬ごろでしょうか。そのため確定申告のための上記書類の金
額などは、やよい青色申告の仕様が確定した後、すぐに入力
とチェックをおこない、確定申告受付開始日の２月１６日に
やよい青色申告からe-taxデータ連携をおこない確定申告を終
わらせます。
やはり、仕事をしている以上、お客様にいかに迷惑をかけな
いようにしておくかが大切です。そのための計画性です。
仕事をしていてよい理由は、この計画性が身についていくこ
とかもわかりません。また、残念ですが、計画性がない経営
をされる企業が長い時間軸でみれば、成長することはありま
せん。そうならないための第一歩が毎月の試算表の確認
なのです。